A CONTINUACIÓN SE DETALLAN LAS CONCLUSIONES DE LA REUNIÓN CON EL RESTO DE CLUBES IMPLICADOS EN LA CREACIÓN DEL CIRCUITO Y LOS COMENTARIOS POR PARTE DE LA FEDERACIÓN TRAS REVISAR ESAS CONCLUSIONES.
PRIMERA REUNIÓN DE LOS CLUBES PERTENECIENTES AL CIRUCITO DE DUATLON CROSS “DUCROSSEXTREMME”
FECHA; 15 de Junio de 2011
LUGAR; Banyeres
CLUBES ASISTENTES; Los clubes participantes en esta reunión fueron los clubes de Banyeres, Moixent y Aspe. El club de Elda no pudo asistir aunque manifestó que estaría de acuerdo en los aspectos tratados y en los acuerdos que se alcancen.
TEMAS DESARROLLADOS EN LA REUNIÓN:
1. Precio de las inscripciones individuales en cada prueba; se llega a un acuerdo de que el precio sea el mismo para todas las pruebas del circuito en la modalidad de inscripción individual con el fin de que los participantes vean homogeneidad en las decisiones entre los diferentes organizadores. El precio de la inscripción a una sola prueba es de 16 euros
Perfecto. Como comentamos, la agrupada sería a 50 euros todo el circuito (sale a 12,5 por prueba), con lo que la Federacion devolvería 3,5 euros a cada organizador por participante inscrito en la modalidad de inscripción conjunta (que como os dije, se haría a través del TPV de la Federacion, con lo que nosotros anticiparíamos ese dinero)
2. Limite en la inscripción en todas las pruebas; hubo mucho debate entorno a la cantidad de participantes que debían ser el tope en función de los circuitos, posibilidades de organización, previsión de premios, regalos, etc. y llegamos al acuerdo de establecer un límite máximo en cada prueba de 250 participantes en primera instancia, pero dejar abierta la posibilidad de si se diera el caso ampliar plazas.
Ojala lleguemos a esos 250. Sería un crecimiento del 120% con respecto a lo que suele ser la media actualmente. ¿Moixent también podría acoger a esos 250? Lo digo por que Jacobo suele comentar que ellos tienen problemas de capacidad por la zona de competición, etc. Por mi, 250 sería ideal y perfecto.
3. Posibilidad de hacer una inscripción conjunta a las 5 pruebas; Proponemos a la Federación que se ponga en contacto con Santa Pola para que se incorpore a la inscripción conjunta y en lugar de 50 euros serían 63 euros el total de las 5 pruebas. La propuesta viene encaminada a que pueda existir un descarte en una de las 5 pruebas. La duda que nos queda es si existe la posibilidad de que esas 250 plazas tengan preferencia a la hora de apuntarse a Santa Pola, es decir si Santa Pola abriría esas 250 plazas únicamente para quien quiera hacer todo el circuito completo.
El problema es que Santa Pola no utiliza la misma base de datos de federados que el resto de pruebas de la C. Valenciana, con lo que técnicamente nos da más problemas que otra cosa (es decir, que los datos se toman de forma distinta). Además, ellos son los que justamente no tienen problemas de participación, razón de ser de la inscripción conjunta (y sobre la que la Federación no podría hacer el esfuerzo de devolver esos 3,5 euros por participante si pensamos en que esa medida es precísamente para ayudar a los que tenéis más dificultades en “llenar”). Sobre el tema del descarte, es una cuestión que ya se debatió en Junta Directiva, y que entra dentro de lo que sería la forma de puntuación de los participantes, en la que se toma la mitad más una de las pruebas puntuables (en el caso del Circuito Ducrossextermme serían 3 pruebas puntuables, las mejores o las realizadas por cada participante), tal y como se hace en la Copa Federación (corrígeme Jose por si meto la pata). Además, Con Santa Pola tenemos un acuerdo particular por el cual ellos inscriben y federan conjuntamente para lograr el mayor número de federados en el circuito. Dejadlo de mi cuenta, pues tengo que resolver unos temas técnicos previos con ellos para que esta propuesta pueda prosperar.
1. Fecha límite para la inscripción a todo el circuito; Hemos barajado varias posibilidades pero por motivos de previsión de material, etc. pensamos que lo más conveniente sería cerrar al menos 15 días antes de celebrarse la primera prueba , en este caso 15 días antes del 18 de septiembre, fecha del Duatlon cross de Aspe.
OJO, que la inscripción conjunta no descarta la inscripción individual a cada prueba. Os lo comento por que aunque cerremos con 15 días de antelación la inscripción conjunta, no veo incompatibilidad con la inscripción habitual con cierre el miércoles antes de la prueba. Además, daros cuenta que si cerramos 15 días antes de Aspe tanto la inscripción individual como la conjunta, hablamos del mes de agosto, que es un mes poco “útil” para que la gente se inscriba a nada…, con lo que seguro tendríamos las presiones de última hora. Creo que debiéramos respetar lo del miércoles antes de la prueba, para cada prueba individual por una parte, y para todo el circuito, el miércoles 14 de septiembre. OTRA COSA es que hagamos la publicidad que considero podemos hacer y debemos hacer para que las plazas “nos vuelen” como para cerrar con la mayor antelación posible.
2. Regalo final del circuito; Todos estamos de acuerdo en que es importante dar un regalo a quien participe en todas la pruebas, dando la posibilidad de que haya un descarte si Santa Pola quiere entra en la inscripción conjunta. Para ello la Federación tiene que ponerse en contacto con santa Pola para ver si están interesados en participar de este premio final. Por otro lado pensamos que en lugar de ser la federación quien da el premio, lo que se puede hacer es que la federación sea participe del premio que se va a entregar en la cantidad de dinero que crea conveniente o el que pensaban gastar en el regalo y los clubes aportamos el resto para poder ofrecer el premio que decidamos entre todos.
El premio por participar en todo el circuito (5 pruebas, independientemente de la forma de inscribirse) lo estudiamos. La Federación correría con ese gasto, cuya entrega se haría en la habitual gala de fin de temporada. Eso lo pensamos con tranquilidad. Vamos a ver si lo podemos negociar con algún patrocinador que pueda patrocinar el circuito entero…, y si no, pues tampoco habrá mayor problema. ¡Se admiten sugerencias!
3. Transmitir la información; Creemos que sería conveniente que además de tener la web del circuito y de que Santa Pola nos publicite, la Federación enviase información de la prueba a todas l@s duatletas que tenga en su base de datos, así como a la federación de triatlón de las diferentes comunidades y a la Federación de Ciclismo de la comunidad Valenciana.
Dadlo por hecho!!!
4. Posibilidad de ofertar masajes al final de las pruebas; No sabemos si existe la posibilidad de llegar a un acuerdo entre la Federación Valenciana de Triatlon y la Universidad de Alicante o la Miguel Hernández de Elche para que alumnos de fisioterapia de esas universidades pudiesen estar en nuestras pruebas colaborando en la recuperación de l@s duatletas y que ello tengan un valor en su expediente académico, ya sea como prácticas, etc.
También surgió la posibilidad de un centro de estudios de Villena relacionados con la fisioterapia y se va a establecer un contacto con ellos para poder llegar a un acuerdo, etc.
Lo estudiamos. Es una propuesta interesante.
5. Creación de un logo; Pensamos que es una opción muy interesante el que el circuito este identificado con un logotipo y desde el club de Banyeres se van a poner manos a la obra para poder tenerlo en el menor tiempo posible.
Perfecto. En cuanto lo tengáis, nos lo pasáis y lo ponemos.
Lo que no me habéis dicho es la fecha y el lugar de la presentación del circuito. Y un tema super importante, un primer avance de información de las pruebas con los números de cuenta para las inscripciones individuales (que también habrán), los horarios previstos de carrera, el lugar. En suma, con simplemente una ficha básica del estilo de la que os adjunto, sería suficiente para una vez hagamos la presentación, anunciar a bombo y platillo que ya están abiertas las inscripciones.
Un saludo y gracias por vuestro trabajo.
